Foto- und Video-Aufnahmen bei Veranstaltungen und Trainings

Bei Trainings, Prüfungen, Camps, Wettkämpfen und sonstigen Vereinsveranstaltungen werden gelegentlich Foto- und Videoaufnahmen gemacht. Diese Aufnahmen verwenden wir, um das Vereinsleben zu dokumentieren und nach außen sichtbar zu machen, etwa für:

• Beiträge auf unserer Website (News, Berichte über Camps und Wettkämpfe)
• Posts auf den Social-Media-Kanälen des Vereins (z. B. Instagram)
• Werbe- und Informationsmaterial wie Flyer, Plakate, Vereinsbroschüren oder Beiträge in lokalen Medien
• Berichte gegenüber Sponsoren und dem Karateverband

Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Außendarstellung und Öffentlichkeitsarbeit des Vereins (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Bei Veranstaltungen, auf denen einzelne Personen erkennbar in den Mittelpunkt gestellt werden (etwa Siegerfotos oder Portraits), holen wir zusätzlich eine Einwilligung ein (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Bei minderjährigen Mitgliedern erfolgt diese durch die Erziehungsberechtigten im Rahmen der Anmeldung.

Wenn du nicht möchtest, dass Aufnahmen mit dir veröffentlicht werden, sag uns bitte einfach Bescheid — entweder vor der jeweiligen Veranstaltung oder im Nachhinein per E-Mail. Wir nehmen entsprechende Bilder dann zeitnah von unserer Website und aus unseren Social-Media-Kanälen.

Welche Daten wir verarbeiten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich in dem Umfang, der für den Betrieb des Vereins und seiner Website notwendig ist:

• Mitgliedsdaten (Name, Adresse, Geburtsdatum, Kontaktdaten, Trainingsgruppe, Beitragszahlungen) zur Verwaltung der Vereinsmitgliedschaft.
• Kontaktanfragen (Name, E-Mail-Adresse, Inhalt der Nachricht), wenn du uns über das Kontaktformular oder per E-Mail schreibst.
• Trainingsbezogene Informationen wie Prüfungsstand und Anwesenheiten, soweit für den Vereinsbetrieb erforderlich.
• Server-Logfiles deines Browsers (IP-Adresse, Datum, Uhrzeit, aufgerufene Seite, User-Agent), die unser Webserver beim Aufruf der Website automatisch speichert. Diese Daten werden nach kurzer Zeit gelöscht und nicht mit anderen Quellen zusammengeführt.

Zwecke und Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten die Daten zu folgenden Zwecken:

• Erfüllung des Mitgliedschaftsverhältnisses (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
• Beantwortung von Anfragen, die du an uns richtest (Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO).
• Sicherstellung des stabilen und sicheren Betriebs der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
• Erfüllung gesetzlicher Pflichten, etwa steuer- und vereinsrechtlicher Vorgaben (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).

Weitergabe an Dritte

Wir geben deine Daten nicht an Dritte weiter, außer es ist zur Erfüllung des Vereinszwecks erforderlich (z. B. Anmeldung zu Wettkämpfen über den Karateverband) oder wir sind gesetzlich dazu verpflichtet. In solchen Fällen achten wir darauf, nur die jeweils notwendigen Informationen zu übermitteln.

Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder wir dazu gesetzlich verpflichtet sind. Mitgliedsdaten werden nach Beendigung der Mitgliedschaft gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungs­ fristen entgegenstehen.

Cookies und Tracking

Diese Website verwendet keine Tracking-Cookies und kein Webanalyse-Tool. Es werden ausschließlich technisch notwendige Cookies gesetzt, falls dies für eine konkrete Funktion (etwa eine Anmeldung im Backend) erforderlich ist. Externe Inhalte (z. B. Schriften oder Skripte von Drittanbietern) werden nicht eingebunden.

Deine Rechte

Nach DSGVO stehen dir folgende Rechte zu:

• Auskunft über die zu deiner Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung deiner Daten (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

Für die Ausübung dieser Rechte richte dich bitte formlos an die unter Verantwortlicher angegebenen Kontaktdaten.

Beschwerderecht

Wenn du der Ansicht bist, dass die Verarbeitung deiner Daten gegen geltendes Datenschutzrecht verstößt, kannst du dich bei der österreichischen Datenschutz­behörde beschweren. Kontakt: Österreichische Datenschutzbehörde, Barichgasse 40–42, 1030 Wien, www.dsb.gv.at.

Stand und Änderungen

Diese Datenschutzerklärung wird laufend aktualisiert, wenn sich am Vereinsbetrieb oder an den Verarbeitungsvorgängen etwas ändert. Stand: April 2026.